中小企業の管理者の皆さんを悩ませる「在庫管理」。特にマーケットの需要変動が激しく、一時的に大量の商品や在庫の保管が必要になると上司や現場から連絡があった場合には、いつも頭を抱えているのではないでしょうか。
今回は、「一時的な在庫の保管方法」について、管理職の方々に向けておすすめの解決方法をご提案します。
突発的な在庫増加に悩む共通の課題を、具体的に解決していきます。
1. 在庫管理担当者の切実な悩み：突発的な在庫増加と保管場所不足
中小企業の在庫管理担当者の皆さん、以下のような経験はありませんか？
急な受注増で予想以上に在庫が増えてしまった
季節商品やイベント商品の一時的な保管場所に困っている
自社の倉庫は普段は十分な広さだが、一時的な在庫増加に対応できない
倉庫を拡張するほどの頻度ではないため、コスト面で躊躇してしまう
資金繰りの関係で、広い倉庫を借りる余裕がない
これらの悩みは、中小企業ならではの課題と言えます。
特に、季節や市場のニーズ変動に大きく影響を受ける業種では、一時的な在庫増加は避けられない課題です。
自社の倉庫だけでは対応しきれず、かといって大規模な倉庫を常に確保しておくのは非効率です。
まさに、管理職の皆様が直面している状況と重なる部分が多いのではないでしょうか。
2. 最適な解決方法：屋外型トランクルームの活用
結論からいうと、一時的な在庫の保管方法は「屋外型トランクルームの活用」が最適な解決策です。
屋外型トランクルームは、コンテナを利用した保管スペースで、手軽に利用できるのが特徴です。
3. その他の解決方法とその問題点
一時的な在庫の保管方法として、他にもいくつかの選択肢が考えられますが、それぞれ問題点があります。
他の一時的な在庫の保管方法には、それぞれ課題があります。例えば自社倉庫の拡張を行うといった場合、初期投資が高額となるため、資金力に乏しい中小企業には現実的ではありません。また拡張部分が使用されるのは年に1,2回ともなれば、日常的に遊休スペースを生むことになります。この豊富尾はあまりにも非効率です。
また一般的なレンタル倉庫を借りることを検討する方がもっとも多いと思います。しかし倉庫の賃貸契約は長期契約である場合が多く、一時的な需要などフレキシブルに対応できません。また契約に際しても審査や保証会社との契約など、複雑で社内の事務処理に上司や社長をなんども依頼することが必要で、非常に煩雑です。
自社の事務所・オフィススペースに無理やり商品を積み上げる方法も、中小企業では現実的な解決方法かもしれません。しかしオフィススペースが狭くなり、打ち合わせスペースが潰されると営業職からクレームが起こる他、来客が多く出入りの多い会社では在庫の保管面で盗難や紛失、商品劣化などの懸念が高まります。
その他、第三者物流センター(3PL)は一時的な波動の物流業務のエキスパートですが、契約内容の取り決めまで先方の担当者とやりとりの時間を要する他、営業時間が定められているなど中小企業からは使い勝手が良いとは言えないシチュエーションもあり、かつコストも高めです。
4. 屋外型トランクルームが最適な具体的な理由
そして屋外型トランクルームが一時的な在庫の保管方法としてベストである理由は以下の通りです。
手軽に利用できる
契約手続きが比較的簡単で、中にはオンラインでクレジットカード決済ですぐに手続きを進められるトランクルーム会社もあります。また、1ヶ月単位など必要な期間だけ利用できます。
コストが抑えられる
一般的な倉庫を借りるなど他の保管方法に比べて費用が抑えられます。特に、年に1、2回程度の利用であれば、コストパフォーマンスが高いと言えるでしょう。
柔軟性
さまざまなサイズ・広さのトランクルームが用意されているため、必要な商品量・在庫量に合わせて最適なトランクルームを選ぶことで、月額の賃貸費用も最小限に抑えられます。また足りない場合でも追加で借りることができます。
アクセスのしやすさ
トランクルームは車でアクセスしやすい場所に設置されていることが多く、車を横付けするなど荷物の出し入れを容易に行うことができます。
いかがでしょうか？これらの点は、まさに中小企業で在庫管理を担当されている皆様が求めている希望と一致するのではないでしょうか？
一時的な在庫増加という課題に対し、手軽に、そしてコストを抑えて対応できるのが、屋外型トランクルームの大きなメリットです。
5. 口コミに見る屋外型トランクルームの評価
実際に屋外型トランクルームを利用した人の口コミを見てみましょう。
「急な受注増で在庫が溢れて困っていたのですが、トランクルームのおかげで助かりました。手続きも簡単で、すぐに利用できたのが良かったです。」
「季節商品の保管場所に利用しています。必要な時期だけ借りられるので、無駄なコストがかからず助かっています。」
「倉庫を拡張するほどではない一時的な在庫のために利用しました。費用も安く、手軽に利用できたので満足です。」
「突発的な在庫増加の際、トランクルームのおかげで資金と時間を節約できました」
「倉庫を借りるよりもずっと簡単で、コストパフォーマンスが良かったです」
これらの口コミからも、屋外型トランクルームが一時的な在庫の保管方法として有効であることがお分かりいただけると思います。
6. おすすめの屋外型トランクルーム業者一覧
以下に、埼玉県近隣で展開している主なトランクルーム業者をいくつかご紹介します。
詳細は各社のウェブサイトをご覧ください。（順不同）
アペックスストレージ
特徴：足立区・埼玉県を中心に展開、屋外型中心 料金：1畳から、月額3,000円〜 https://www.apex-trunk.com/
ハローストレージ
特徴：全国展開で利便性が高い
料金：1畳から、月額5,000円～ https://www.hello-storage.com/
キュラーズ
特徴：都市型、ビル・マンション内で保管
料金：0.1畳から、月額2,200円～ https://www.quraz.com/
スペラボ
特徴：都心屋内型。24時間利用可能
料金：0.3畳から、月額2,900円～ https://spalab-chintai.uk-corp.co.jp/
これらの業者では、さまざまなサイズや料金プランのトランクルームが用意されているため、自社のニーズに合ったものを選ぶことができます。
7. まとめ：一時的な在庫保管には屋外型トランクルームが最適
中小企業の在庫管理における「一時的な在庫の保管方法」は、屋外型トランクルームが最も柔軟で実践的なソリューションです。初期投資を抑えつつ、臨機応変に対応できる点が最大の魅力です。
ぜひ、御社の状況に合わせて最適な保管方法をお選びください。
この記事が、在庫管理でお困りの皆様のお役に立てれば幸いです。「一時的な在庫の保管方法」や「倉庫」に関するお悩みは、屋外型トランクルームの利用を検討することで、きっと解決できるはずです。